Wydział Organizacyjny

Kierownikiem Wydziału Organizacyjnego jest Pani Joanna Płuciennik- Czarnecka

Numer telefonu do Kierownika Wydziału - 94 36 48056.

Do zadań Wydziału Organizacyjnego należy:

1) prowadzenie zbiorów obowiązujących przepisów prawnych w tym przepisów gminnych i udostępnianie ich do wglądu obywateli,

2) prowadzenie spraw kadrowych,

3) prowadzenie archiwum zakładowego,

4) sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem w Urzędzie Instrukcji kancelaryjnej i rzeczowego wykazu akt,

5) prowadzenie rejestru skarg, wniosków oraz petycji kierowanych do Burmistrza Miasta,

6) obsługa techniczna narad organizowanych przez Burmistrza,

7) wykonywanie zadań związanych z wyborami do Sejmu, Senatu, Prezydenta, samorządu terytorialnego, Parlamentu Europejskiego, zarządów osiedli,

8) prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej,

9) przyjmowanie i wysyłanie korespondencji oraz prowadzenie ewidencji przesyłek,

10) prowadzenie gospodarki funduszem płac,

11) prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz wyjść służbowych i prywatnych,

12) prowadzenie spraw urlopowych pracowników Urzędu i Kierowników jednostek,

13) prowadzenie ewidencji pieczęci i pieczątek,

14) zaopatrzenie materiałowe,

15) prowadzenie spraw związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy,

16) prowadzenie zakładowej działalności socjalnej,

17) prowadzenie rejestru upoważnień do działania w imieniu organów Miasta,

18) zapewnienie należytej informacji wizualnej w Urzędzie,

19) prenumerata czasopism i druków urzędowych,

20) prowadzenie rejestru prawa miejscowego,

21) sporządzanie zbiorczej informacji o petycjach kierowanych do Burmistrza,