Meldunki i dowody osobiste

• Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz. U. z 2022 r., poz. 1199 z późn. zm.)
• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2020 r., poz. 256 z późn. zm.)
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz.U z 2018 r., poz. 1044 z późn. zm.)
• Rozporządzenie ministra Cyfryzacji z dnia 14 lipca 2022 r. w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z rejestru mieszkańców i rejestru PESEL oraz trybu uzyskiwania zgody na udostępnienie danych po wykazaniu interesu faktycznego ( Dz. U. z 2022 r. poz. 1493)
• Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2017 r. w sprawie opłat za udostępnienie danych z rejestrów mieszkańców oraz rejestru PESEL (Dz. U. z 2017 r. poz. 2482)

Dane z rejestru PESEL udostępnia organ dowolnej gminy, jeżeli udostępnienie dotyczy danych jednostkowych dla podmiotów, o których mowa wart.46 ust. 1 i 2 pkt 1 i 3 ustawy o ewidencji ludności. Dane z rejestrów mieszkańców udostępniają organy gmin prowadzące te rejestry.

Wniosek można złożyć bezpośrednio w urzędzie, przesłać pocztą lub przekazać w formie dokumentu elektronicznego przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. Wniosek o udostępnienie danych z rejestru PESEL może zostać złożony wyłącznie do jednego organu dowolnej gminy.

Przez dane jednostkowe rozumie się informacje dotyczące jednej osoby lub imion i nazwisk wszystkich osób zameldowanych pod jednym adresem. Potrzeba uzyskania danych może wynikać z interesu prawnego lub faktycznego. W przypadku powoływania się na interes prawny, wnioskodawca jest zobowiązany wskazać przepis prawa materialnego, na podstawie którego jest uprawniony do żądania danych osobowych innej osoby lub załączyć dokumenty potwierdzające ten interes np. dokument nabycia spadku, zniesienia współwłasności, o ochronę dóbr osobistych. W przypadku wskazania we wniosku interesu faktycznego, organ właściwy do udostępnienia danych występuje o uzyskanie zgody osoby, o której udostępnienie danych wystąpił wnioskodawca.

Dane osoby zmarłej niezbędne do sporządzenia aktu poświadczenia dziedziczenia uzyskuje się bezpłatnie i po złożeniu wniosku o udostępnienie danych.

Procedura postępowania w przypadku wystąpienia o udostępnienie własnych danych (osobowych lub adresowych ) opisana została pod hasłem "Zaświadczenie z ewidencji ludności zawierające odpis danych wnioskodawcy.

Jednostka odpowiedzialna

Wydział Spraw Obywatelskich i Zarządzenia Kryzysowego pok. 40 lub 42 tel. 943652011 wew. 35 lub bezpośrednio 943648035

1. WNIOSEK o udostępnienie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL,
2. Dokument potwierdzający interes prawny wnioskodawcy do uzyskania żądanych danych,
3. Dowód wniesienia opłaty za udostępnienie danych,
4. Pełnomocnictwo (w przypadku osoby upoważnionej) wraz z dowodem wniesienia opłaty skarbowej z tytułu złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa.

Opłata za udostępnienie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców, rejestru zamieszkania cudzoziemców oraz rejestru PESEL wynosi 31,00 zł

Opłata skarbowa za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa (jeśli wnioskodawca występuje za pośrednictwem pełnomocnika) wynosi 17,00 zł

oNiezwłocznie. Jeżeli rozpatrzenie wniosku wymaga przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego - zgodnie z przepisami Kodeksu postępowania administracyjnego.

Odwołanie do Wojewody Zachodniopomorskiego w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji o odmowie udostępnienia danych.