Załącznik nr 4  

KLAUZULA INFORMACYJNA RODO
W związku z treścią art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L z 04.05.2016r., Nr 119, s. 1), zwanego dalej w skrócie "RODO" informuję, że 
I. Administrator danych. 
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Miasta Świdwin z siedzibą Urząd Miasta Świdwin, Plac Konstytucji 3 Maja 1, 78-300 Świdwin. 
II. Inspektor ochrony danych. 
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych pod adresem poczty elektronicznej iodo@swidwin.pl, telefonicznie 94 36 480 17 lub pisemnie na adres siedziby Administratora. 
III. Podstawa prawna i cele przetwarzania danych osobowych. 
1.	Przetwarzanie Pani/Pana danych odbywa się w celu realizacji zadań własnych bądź zleconych Miasta Świdwin określonych przepisami prawa, w szczególności w art. 7 i 8 ustawy o samorządzie gminnym w celu realizacji przysługujących Miastu Świdwin uprawnień, bądź spełnienia przez Miasto Świdwin obowiązków określonych tymi przepisami prawa albo jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej. 
2.	Przetwarzanie może być również niezbędne w celu wykonania umowy, której Pan/Pani 
jest stroną lub do podjęcia działań, na Pani/Pana żądanie, przed zawarciem umowy. 
3.	Mogą również wystąpić przypadki w których zostanie Pan/Pani poproszony/a o wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w określonym celu i zakresie. 
4.	Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w ściśle określonym, minimalnym  zakresie niezbędnym do osiągnięcia celu, o którym mowa powyżej. 
IV. Odbiorcy danych osobowych. 
Dane nie będą przekazywane innym podmiotom, z wyjątkiem podmiotów uprawnionych do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa. 
Dane nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych. 
V. Okres przechowywania danych osobowych. 
1.	Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane jedynie w okresie niezbędnym do spełnienia celu, dla którego zostały zebrane lub w okresie wskazanym przepisami prawa. 
2.	Po spełnieniu celu, dla którego Pani/Pana dane zostały zebrane mogą one być przechowywane jedynie w celach archiwalnych przez okres, który wyznaczony zostanie 
przede wszystkim na podstawie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt, ustawy o narodowym  zasobie archiwalnym i archiwach oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. 
VI. Prawa osób, których dane dotyczą, w tym dostępu do danych osobowych. 
Na zasadach określonych przepisami RODO, posiada Pani/Pan prawo do żądania od 
administratora: 
1)	dostępu do treści swoich danych osobowych, 
2)	sprostowania (poprawienia) swoich danych osobowych, 
3)	usunięcia swoich danych osobowych, 
4)	ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, 
5)	przenoszenia swoich danych osobowych 
a ponadto, posiada Pani/Pan prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. 
Informuję również, że powyższe uprawnienia na podstawie przepisów powszechnie obowiązujących mogą być ograniczone lub wyłączone. W takim wypadku skorzystanie z danego uprawnienia będzie niemożliwe. 
VII. Prawo do cofnięcia zgody. 
1.	Tam, gdzie do przetwarzania danych osobowych konieczne jest wyrażenie zgody zawsze ma Pan/Pani prawo nie wyrazić zgody, a w przypadku jej wcześniejszego wyrażenia do cofnięcia zgody. 
2.	Wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie Pani/Pana danych do momentu jej wycofania. 
VIII. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. 
Gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych - Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. 
IX. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych oraz konsekwencjach 
nie podania danych osobowych. 
1. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych może być wymogiem: 
1)	ustawowym, 
2)	umownym, 
3)	warunkiem zawarcia umowy, do których podania będzie Pani/Pan zobowiązana/y. 
2.	W przypadku, gdy będzie istniał obowiązek ustawowy, a nie poda Pani/Pan swoich danych nie będziemy mogli zrealizować zadania ustawowego, co może skutkować konsekwencjami przewidzianymi przepisami prawa. 
3.	W przypadku, gdy będzie istniał wymóg umowny, a nie poda Pani/Pan swoich danych nie będziemy mogli wykonać takiej umowy. 
4.	W przypadku, kiedy podanie danych będzie warunkiem zawarcia umowy, a nie poda Pani/Pan swoich danych nie będziemy mogli zawrzeć takiej umowy.